Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH mới nhất 2026

Tăng vốn điều lệ công ty tnhh là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.

1. Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH Theo Quy Định Mới Nhất: Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý

Tăng vốn điều lệ công ty TNHH là thủ tục hành chính nhằm ghi nhận sự gia tăng nguồn vốn đầu tư, được thực hiện thông qua việc chủ sở hữu góp thêm hoặc tiếp nhận thành viên mới, căn cứ theo Điều 68 và Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15). Việc thay đổi này bắt buộc phải được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp của pháp nhân.

Theo kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp chuyên sâu của Luật Mai Sơn, việc nắm vững nền tảng luật định là bước đầu tiên để tránh các rủi ro phạt vi phạm hành chính. Căn cứ vào hệ thống văn bản pháp luật hiện hành tính đến năm 2026, đặc biệt là sự ra đời của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy chế tăng vốn được phân loại rõ ràng dựa trên mô hình công ty.

Đối với Công ty TNHH một thành viên, căn cứ Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu có quyền tự mình rót thêm vốn hoặc huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác. Nếu chọn phương án huy động từ người khác, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi loại hình sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần. Ngược lại, đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Điều 68 quy định vốn góp thêm sẽ được chia theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn hiện có của các thành viên, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

2. Trình Tự, Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH Chuẩn Xác Tại Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư

Trình tự tăng vốn điều lệ công ty TNHH bao gồm 4 bước cốt lõi: ra quyết định tăng vốn, thực hiện góp vốn trong 90 ngày, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và nhận Giấy chứng nhận mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt biểu mẫu và thời hạn.

Để giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng hình dung và kiểm soát tiến độ công việc, đội ngũ chuyên viên pháp lý Luật Mai Sơn đã chuẩn hóa quy trình thực hiện thành các bước chi tiết dưới đây. Việc áp dụng đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đi lại mà còn đảm bảo hồ sơ được thụ lý ngay từ lần nộp đầu tiên.

3. Kinh Nghiệm Thực Chiến Khi Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH Giúp Tối Ưu Thời Gian

Kinh nghiệm thực chiến quan trọng nhất khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH là phải chứng minh được dòng tiền góp vốn hợp lệ, đặc biệt đối với pháp nhân góp vốn bắt buộc phải thực hiện qua hình thức chuyển khoản ngân hàng theo quy định pháp luật. Việc chuẩn bị dòng tiền đúng chuẩn sẽ loại bỏ 100% rủi ro bị cơ quan thuế bóc tách chi phí sau này.

Theo Luật sư Vũ Hoàng Long, một sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là vội vàng nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trước khi các thành viên thực sự nộp tiền vào công ty. Theo luật định, doanh nghiệp có 10 ngày để thông báo thay đổi kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn. Do đó, trình tự tối ưu nhất là: Họp chốt phương án rót tiền thực tế phát hành phiếu thu hoặc ủy nhiệm chi hoàn thiện hồ sơ pháp lý nộp Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh.

Theo dữ liệu xử lý hơn 800 hồ sơ tại Luật Mai Sơn năm 2025, 65% doanh nghiệp bị phạt vi phạm hành chính từ 30 đến 50 triệu đồng do lỗi kê khai tăng vốn nhưng không thực hiện góp đủ tiền vào tài khoản công ty trong thời hạn 90 ngày. Đừng bao giờ đăng ký vốn ảo chỉ để làm đẹp hồ sơ năng lực.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Đối với các công ty có yếu tố nước ngoài (FDI), quy trình sẽ phức tạp hơn một bậc. Căn cứ Điều 26 Luật Đầu tư 2020, nếu việc tăng vốn làm tăng tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp bắt buộc phải xin văn bản chấp thuận mua phần vốn góp của Cục Đầu tư nước ngoài hoặc Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh trước. Thời gian cho bước tiền đề này thường mất thêm từ 15 đến 20 ngày làm việc. Chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng FDI nên sử dụng dịch vụ trọn gói để được rà soát mã ngành nghề cẩn trọng trước khi nộp đơn.

4. Nhận Diện 3 Rủi Ro Trọng Yếu Khi Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH Và Cách Phòng Tránh

Ba rủi ro pháp lý lớn nhất khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH bao gồm: kê khai khống vốn điều lệ, vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi trong 10 ngày, và sai sót trong thủ tục tiếp nhận vốn đầu tư nước ngoài không qua tài khoản vốn trực tiếp. Những lỗi này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nặng nề, từ phạt tiền đến đình chỉ hoạt động.

Sự thấu hiểu và bảo vệ quyền lợi khách hàng luôn là tôn chỉ hoạt động tại Luật Mai Sơn. Dưới đây là những phân tích chi tiết về các cạm bẫy pháp lý kinh điển mà chủ doanh nghiệp thường vô tình vấp phải khi tự thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Chuyên mục FAQ này tổng hợp và giải đáp trực tiếp 5 vướng mắc thực tế phổ biến nhất của các chủ doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục tăng vốn, dựa trên các quy định hiện hành của Luật Doanh nghiệp 2020 và kinh nghiệm tố tụng thực tiễn.

1. Công ty tôi là TNHH 1 thành viên, giờ tôi muốn rủ thêm một người bạn góp vốn vào để tăng vốn điều lệ thì có phải đổi loại hình công ty không?

Chào bạn, theo quy định tại Khoản 2 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, khi công ty TNHH một thành viên huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Bạn sẽ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kèm theo hồ sơ chuyển đổi loại hình tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc góp vốn.

2. Chúng tôi vừa họp Hội đồng thành viên chốt tăng vốn thêm 2 tỷ, vậy tôi có thể nộp tiền mặt trực tiếp cho thủ quỹ công ty được không?

Vấn đề này phụ thuộc vào tư cách pháp lý của bạn. Nếu bạn là cá nhân tham gia góp vốn, bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn nộp tiền mặt cho thủ quỹ (nhận Phiếu thu) hoặc chuyển khoản vào tài khoản công ty. Tuy nhiên, nếu thành viên góp vốn là một pháp nhân (một công ty khác), pháp luật bắt buộc việc góp vốn phải được thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng, không được dùng tiền mặt để minh bạch dòng tiền đầu tư.

3. Tôi có công ty TNHH đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, giờ có nhà đầu tư Hàn Quốc muốn mua lại phần vốn tăng thêm thì tôi phải làm thủ tục gì trước?

Giáo dục là ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài. Căn cứ Điểm a Khoản 2 Điều 26 Luật Đầu tư 2020, trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn tại Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ xin văn bản chấp thuận cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua phần vốn góp tại cơ quan đăng ký đầu tư (Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh). Chỉ khi có công văn chấp thuận, bạn mới được tiến hành bước tiếp theo.

4. Thời hạn tối đa để các thành viên hoàn tất việc nộp tiền kể từ ngày đăng ký tăng vốn điều lệ thành công là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành, các thành viên phải thanh toán đầy đủ phần vốn cam kết góp thêm trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày có quyết định tăng vốn. Nếu hết thời hạn này mà vẫn chưa góp đủ, công ty phải làm thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ xuống bằng mức thực tế đã góp trong vòng 30 ngày tiếp theo để tránh bị xử phạt.

5. Việc hạch toán kế toán khi công ty hoàn thành việc tăng vốn điều lệ được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Căn cứ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, khi nhận được tiền hoặc tài sản góp vốn từ các thành viên, kế toán viên sẽ ghi tăng tài sản (Nợ TK 111, 112, 211…) và đồng thời ghi tăng nguồn vốn kinh doanh (Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu). Chữ ký và con dấu trên các chứng từ ngân hàng hoặc biên bản bàn giao tài sản là căn cứ pháp lý vững chắc nhất để thực hiện bút toán này.

Kết luận: Việc tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ minh bạch và nắm vững các quy định về dòng tiền là chìa khóa để tăng vốn điều lệ thành công, không rủi ro. Với vị thế là điểm tựa pháp lý vững chắc, Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng cung cấp giải pháp trọn gói, giúp doanh nghiệp an tâm bứt phá và phát triển bền vững.

6. Tài liệu tham khảo

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP — ban hành 30/6/2025, hiệu lực 01/7/2025.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC — ban hành 22/12/2014, hiệu lực Năm tài chính 2015.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP — ban hành 28/12/2021, hiệu lực 01/01/2022.