Thành lập công ty bảo vệ cần những gì? (Cập nhật 2026)

Thành lập công ty bảo vệ cần những gì là câu hỏi về điều kiện chủ thể, vốn, an ninh trật tự và mã ngành 8010 theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Luật Mai Sơn cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật.

1. Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Cần Những Gì? Chuyên Gia Phân Tích Điều Kiện Pháp Lý Cốt Lõi

Thành lập công ty bảo vệ cần đáp ứng điều kiện về chủ thể theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan Công an cấp, bởi đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện căn cứ theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP, đồng thời tuân thủ Nghị định 96/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP) về điều kiện an ninh, trật tự đối với ngành dịch vụ bảo vệ.

Dưới góc độ chuyên môn, kinh doanh dịch vụ bảo vệ không giống như việc mở một doanh nghiệp thương mại thông thường. Do tính chất đặc thù liên quan trực tiếp đến an toàn xã hội, pháp luật Việt Nam đặt ra hàng rào kỹ thuật rất cao đối với các cá nhân, tổ chức muốn tham gia vào lĩnh vực này. Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ của Luật Mai Sơn, Quý khách cần đặc biệt lưu tâm đến các nhóm điều kiện tiên quyết sau đây:

1.1. Điều kiện về chủ thể thành lập và quản lý doanh nghiệp

Chủ thể thành lập công ty bảo vệ phải là tổ chức, cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, ví dụ như cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Đặc biệt, pháp luật nghiêm cấm cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng. Hơn thế nữa, người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (thường là Giám đốc hoặc Người đại diện theo pháp luật) bắt buộc phải có lý lịch rõ ràng, đạo đức tốt và phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh bản thân không có tiền án, tiền sự.

1.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định rõ tại Phụ lục IV Luật Đầu tư và Nghị định 31/2021/NĐ-CP, đòi hỏi doanh nghiệp phải được cơ quan Công an có thẩm quyền thẩm định và cấp phép trước khi chính thức cung cấp dịch vụ ra thị trường.

Điều này có nghĩa là, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025) cấp chỉ là bước khởi đầu. Để thực sự hoạt động, doanh nghiệp phải vượt qua vòng kiểm duyệt gắt gao về phương án bảo vệ, cơ sở vật chất và tiêu chuẩn nhân sự bảo vệ.

Tiêu chí đối chiếu	Doanh nghiệp thông thường	Công ty dịch vụ bảo vệ
Cơ sở pháp lý điều chỉnh	Luật Doanh nghiệp 2020	Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP
Giấy phép hoạt động	Chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	Bắt buộc có thêm Giấy chứng nhận an ninh trật tự
Yêu cầu về nhân thân	Không bắt buộc nộp Phiếu lý lịch tư pháp khi nộp hồ sơ	Bắt buộc nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2
Cơ quan quản lý trực tiếp	Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh, Cơ quan Thuế	Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh, Cơ quan Thuế và Cơ quan Công an

2. Quy Trình Trọn Gói Trả Lời Cho Câu Hỏi Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Cần Những Gì

Quy trình thành lập công ty bảo vệ bao gồm 02 giai đoạn cốt lõi: Đăng ký tư cách pháp nhân tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh trong thời hạn 03 ngày làm việc, và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự tại cơ quan Công an trong khoảng 05 đến 07 ngày làm việc tiếp theo.

Để giúp Quý khách hàng dễ dàng hình dung lộ trình thực hiện, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn đã chuẩn hóa quy trình hành chính phức tạp này thành 04 bước thực chiến, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian.

3. Kinh Nghiệm Thực Chiến: Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Cần Những Gì Để Tối Ưu Chi Phí?

Để tối ưu chi phí khi thành lập công ty bảo vệ, nhà đầu tư cần chủ động xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trước 30 ngày để tránh gián đoạn thủ tục, đồng thời đăng ký mức vốn điều lệ sát với năng lực tài chính thực tế nhằm giảm thiểu rủi ro về thuế và trách nhiệm tài sản.

Nhiều khách hàng khi đến với Luật Mai Sơn thường mang tâm lý hoang mang vì đọc quá nhiều luồng thông tin trái chiều trên mạng. Bằng kinh nghiệm thực chiến hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp an ninh, chúng tôi đúc kết lại những chiến thuật cốt lõi giúp Quý khách đi đúng hướng ngay từ đầu.

3.1. Chiến thuật chuẩn bị nhân sự chủ chốt

Người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của công ty bảo vệ bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên. Nếu người sáng lập không đáp ứng được điều kiện này, giải pháp tối ưu là thuê một Giám đốc điều hành có đủ bằng cấp và nhân thân trong sạch để đứng tên làm Người đại diện theo pháp luật. Việc ký kết hợp đồng lao động rõ ràng với người này sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua vòng thẩm định của cơ quan Công an một cách hợp pháp.

Sai lầm chí mạng của 80% startup bảo vệ là vội vàng ký hợp đồng cung cấp dịch vụ và thu tiền của khách hàng khi mới chỉ cầm trên tay Giấy phép kinh doanh. Việc hoạt động khi chưa có Giấy chứng nhận an ninh trật tự sẽ bị cơ quan Công an phạt hành chính lên đến 40.000.000 VNĐ, tịch thu doanh thu và đình chỉ hoạt động ngay lập tức.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

3.2. Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính thông minh

Trụ sở chính của công ty bảo vệ không được đặt tại chung cư có mục đích để ở hoặc nhà tập thể. Quý khách nên thuê các tòa nhà văn phòng hoặc nhà mặt đất có giấy tờ sở hữu hợp pháp. Khi ký hợp đồng thuê nhà, cần yêu cầu chủ nhà cung cấp bản sao Sổ đỏ và Giấy phép xây dựng để chứng minh địa điểm kinh doanh đáp ứng đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, một yếu tố thường bị kiểm tra chéo khi xin giấy phép an ninh trật tự.

4. Cảnh Báo Rủi Ro Pháp Lý Khi Tìm Hiểu Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Cần Những Gì

Rủi ro pháp lý nghiêm trọng nhất khi thành lập công ty bảo vệ là việc kê khai khống vốn điều lệ hoặc người đại diện có tiền án chưa được xóa án tích, dẫn đến hậu quả bị cơ quan nhà nước thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cấm hoạt động vĩnh viễn.

Hành trình khởi nghiệp luôn tiềm ẩn những cạm bẫy pháp lý mà nếu không có sự đồng hành của các chuyên gia am hiểu luật pháp, doanh nghiệp sẽ phải trả giá bằng rất nhiều tiền bạc và thời gian. Dưới đây là những cảnh báo đỏ từ Luật Mai Sơn:

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long Về Việc Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Cần Những Gì

Chuyên mục FAQ tổng hợp 05 vướng mắc thực tế nhất về điều kiện nhân thân, mức vốn tối thiểu và thủ tục hành chính khi mở công ty bảo vệ, được đúc kết trực tiếp từ dữ liệu tư vấn hàng ngàn doanh nghiệp của Luật Mai Sơn trong năm 2026.

1. Tôi từng bị xử phạt hành chính vì gây rối trật tự công cộng cách đây 2 năm, giờ tôi muốn đứng tên mở công ty bảo vệ thì có được Công an duyệt không?

Theo Luật sư Vũ Hoàng Long, việc bị xử phạt vi phạm hành chính không đồng nghĩa với việc có tiền án. Nếu bạn đã nộp phạt xong và hết thời hạn được coi là chưa bị xử lý vi phạm hành chính (thường là 01 năm), Phiếu lý lịch tư pháp của bạn vẫn sẽ ghi là Không có án tích. Do đó, bạn hoàn toàn đủ điều kiện về nhân thân để đứng tên thành lập công ty bảo vệ theo quy định pháp luật hiện hành.

2. Nhóm chúng tôi có 3 người góp vốn mở công ty dịch vụ bảo vệ tại Hà Nội nhưng thuê một giám đốc điều hành khác, vậy ai là người phải nộp lý lịch tư pháp?

Cơ quan Công an chỉ yêu cầu kiểm tra nhân thân của Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh. Trong trường hợp này, đó chính là vị Giám đốc điều hành mà nhóm bạn thuê để làm Người đại diện theo pháp luật. Các cổ đông góp vốn không trực tiếp quản lý điều hành thì không bắt buộc phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp khi xin Giấy chứng nhận an ninh trật tự.

3. Hiện tại tôi đang làm công chức nhà nước nhưng muốn mở công ty bảo vệ để vợ quản lý, tôi có được phép góp vốn vào công ty này không?

Căn cứ theo Điểm b Khoản 2 và Điểm b Khoản 3 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cán bộ, công chức, viên chức tuyệt đối không có quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp và cũng không được quyền góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần. Do đó, bạn không thể đứng tên góp vốn. Vợ bạn có thể tự mình thành lập và quản lý công ty nếu cô ấy không thuộc đối tượng bị cấm.

4. Mức vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty bảo vệ năm 2026 là bao nhiêu?

Pháp luật hiện hành năm 2026 không còn quy định mức vốn pháp định (vốn tối thiểu) đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mức vốn điều lệ dựa trên quy mô hoạt động, chi phí thuê mặt bằng, mua sắm đồng phục và trả lương nhân viên. Tuy nhiên, Luật Mai Sơn khuyến nghị mức vốn nên từ 500 triệu đến 2 tỷ đồng để đảm bảo uy tín khi đấu thầu các dự án bảo vệ lớn.

5. Công ty bảo vệ có được phép cung cấp dịch vụ thám tử tư hoặc điều tra ngoại tình không?

Tuyệt đối không. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, dịch vụ thám tử tư hoặc điều tra cá nhân chưa được chính thức công nhận là một ngành nghề kinh doanh hợp pháp. Chức năng của công ty bảo vệ chỉ giới hạn ở việc bảo vệ tính mạng, tài sản, giữ gìn an ninh trật tự tại mục tiêu. Nếu cố tình hoạt động điều tra, doanh nghiệp sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật hình sự về tội xâm phạm bí mật đời tư.

Tuân thủ đúng quy định pháp luật là chìa khóa để doanh nghiệp an ninh phát triển bền vững. Hy vọng bài viết đã giải đáp trọn vẹn thắc mắc thành lập công ty bảo vệ cần những gì. Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, đồng hành cùng sự thành công trong hành trình kinh doanh của Quý khách.