Thủ tục Thành lập công ty liên doanh với nước ngoài

Thành lập công ty liên doanh với nước ngoài là quy trình hợp tác đầu tư giữa nhà đầu tư Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài, mở ra cánh cửa tiếp cận thị trường quốc tế, công nghệ tiên tiến và nguồn vốn dồi dào. Để hành trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc nắm vững các quy định pháp lý, điều kiện cần thiết và các bước thực hiện là vô cùng quan trọng. Luật Mai Sơn luôn đồng hành cùng quý nhà đầu tư, mang đến giải pháp pháp lý toàn diện và tối ưu nhất.

Tại Sao Thành Lập Công Ty Liên Doanh Với Nước Ngoài Lại Hấp Dẫn?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc hợp tác kinh doanh với các đối tác quốc tế không còn là xu hướng mà đã trở thành một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam vươn ra biển lớn. Hình thức thành lập công ty liên doanh với nước ngoài mang lại một sức hấp dẫn đặc biệt, kết hợp hài hòa giữa nội lực và ngoại lực, tạo ra một đòn bẩy mạnh mẽ cho sự phát triển. Đây là một quyết định chiến lược, mở ra những cơ hội vàng mà các mô hình kinh doanh khác khó có thể sánh được.

Sức hút của mô hình này không chỉ nằm ở việc chia sẻ lợi nhuận, mà còn là sự cộng hưởng về kiến thức, kinh nghiệm và nguồn lực. Hãy cùng Luật Mai Sơn khám phá những lợi ích vượt trội và lý do tại sao liên doanh lại là lựa chọn thông minh cho các nhà đầu tư.

A. Lợi Ích Vượt Trội Từ Việc Hợp Tác

Sự kết hợp giữa một doanh nghiệp trong nước và một đối tác nước ngoài tạo ra một sức mạnh tổng hợp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiếp cận nguồn vốn dồi dào: Đối tác nước ngoài thường có tiềm lực tài chính mạnh, giúp giải quyết bài toán vốn đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, và đầu tư vào các dự án lớn.
• Học hỏi công nghệ và quản trị hiện đại: Đây là một trong những lợi ích quý giá nhất. Doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp cận trực tiếp với công nghệ, máy móc, quy trình sản xuất tiên tiến và mô hình quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp từ các nước phát triển.
• Mở rộng thị trường xuất khẩu: Tận dụng mạng lưới phân phối và thương hiệu của đối tác nước ngoài để dễ dàng đưa sản phẩm Việt Nam ra thị trường quốc tế, giảm thiểu chi phí và rủi ro khi tự mình thâm nhập.
• Tăng cường năng lực cạnh tranh: Sự kết hợp giữa am hiểu thị trường nội địa của doanh nghiệp Việt Nam và kinh nghiệm quốc tế của đối tác giúp công ty liên doanh có lợi thế cạnh tranh vượt trội so với các đối thủ.
• Tận dụng ưu đãi đầu tư: Chính phủ Việt Nam có nhiều chính sách ưu đãi về thuế, đất đai và các hỗ trợ khác cho các dự án có vốn đầu tư nước ngoài, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ cao, nông nghiệp sạch, và công nghiệp phụ trợ.

B. Phân Biệt Công Ty Liên Doanh Và Các Hình Thức Khác

Để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, việc hiểu rõ sự khác biệt giữa công ty liên doanh và các hình thức đầu tư khác là vô cùng cần thiết.

Lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào mục tiêu, chiến lược và mức độ chấp nhận rủi ro của nhà đầu tư. Tuy nhiên, với những lợi thế về sự cộng hưởng sức mạnh, công ty liên doanh vẫn là một lựa chọn chiến lược và bền vững tại thị trường Việt Nam.

Điều Kiện Cần Và Đủ Để Thành Lập Công Ty Liên Doanh Với Nước Ngoài

Để dự án đầu tư được cấp phép và hoạt động thuận lợi, nhà đầu tư cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các điều kiện này ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thẩm định hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tránh những yêu cầu bổ sung không đáng có. Theo Luật Đầu tư hiện hành, các điều kiện này được xây dựng nhằm đảm bảo một môi trường đầu tư công bằng, minh bạch và an toàn.

1. Điều Kiện Về Nhà Đầu Tư

Nhà đầu tư tham gia vào liên doanh phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Nhà đầu tư trong nước: Có thể là cá nhân có quốc tịch Việt Nam hoặc tổ chức kinh tế không có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.
• Nhà đầu tư nước ngoài: Là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài. Các nhà đầu tư này phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của quốc gia họ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm: Cả hai bên không được thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).

2. Điều Kiện Về Tỷ Lệ Góp Vốn

Tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài trong công ty liên doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất, được quy định tùy thuộc vào ngành, nghề kinh doanh:

• Ngành nghề không hạn chế: Nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu đến 100% vốn điều lệ.
• Ngành nghề có điều kiện: Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ theo các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên (như WTO, CPTPP, EVFTA) hoặc theo quy định của pháp luật chuyên ngành Việt Nam. Ví dụ:
  • Dịch vụ vận tải: Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài thường không quá 49% hoặc 51% tùy loại hình.
  • Dịch vụ quảng cáo: Không hạn chế tỷ lệ sở hữu.
  • Dịch vụ logistics: Tùy vào phân ngành cụ thể, tỷ lệ có thể bị giới hạn.
• Ngành nghề chưa có cam kết: Trường hợp ngành nghề chưa được cam kết mở cửa thị trường, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ lấy ý kiến của các Bộ, ngành liên quan để xem xét, quyết định.

Luật Mai Sơn khuyến nghị nhà đầu tư nên tra cứu ngành nghề kinh doanh và tham vấn ý kiến pháp lý để xác định chính xác tỷ lệ sở hữu được phép trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

3. Điều Kiện Về Ngành, Nghề Kinh Doanh

Việt Nam áp dụng “Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài”. Các nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng lĩnh vực mình dự định kinh doanh có thuộc danh mục này hay không.

• Ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh: Tuyệt đối không được phép đầu tư (ví dụ: kinh doanh các chất ma túy, kinh doanh pháo nổ…).
• Ngành, nghề đầu tư có điều kiện: Phải đáp ứng các điều kiện cụ thể về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, cơ sở vật chất… trước hoặc trong quá trình hoạt động. Ví dụ: kinh doanh dịch vụ bảo vệ, kinh doanh dịch vụ lữ hành, sản xuất dược phẩm.

4. Điều Kiện Về Năng Lực Tài Chính

Nhà đầu tư phải chứng minh được khả năng tài chính của mình để thực hiện dự án. Đây là cơ sở để cơ quan cấp phép đánh giá tính khả thi của dự án. Hồ sơ chứng minh có thể bao gồm:

• Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản.
• Đối với nhà đầu tư là tổ chức: Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, xác nhận số dư tài khoản của tổ chức.

Nguồn vốn này phải hợp pháp và đủ để góp vào vốn điều lệ của công ty liên doanh theo đúng tiến độ đã cam kết.

Quy Trình Chi Tiết 8 Bước Thành Lập Công Ty Liên Doanh

Quá trình thành lập công ty liên doanh với nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình pháp lý chặt chẽ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng trình tự. Quy trình này thường bao gồm hai giai đoạn chính: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây, Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết qua từng bước để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Giai đoạn 1: Thủ Tục Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, xác nhận tư cách pháp lý của dự án đầu tư tại Việt Nam. Cơ quan có thẩm quyền cấp IRC là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đề Nghị Thực Hiện Dự Án Đầu Tư

Đây là bước nền tảng, quyết định đến 70% sự thành công của việc xin cấp phép. Một bộ hồ sơ đầy đủ và thuyết phục sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thẩm định.

• Soạn thảo Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu).
• Xây dựng Đề xuất dự án đầu tư: Bao gồm các nội dung chính như mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, công nghệ, tác động môi trường…
• Chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực tài chính của các nhà đầu tư.
• Soạn thảo Hợp đồng liên doanh hoặc thỏa thuận cổ đông.
• Chuẩn bị các tài liệu pháp lý của các bên (hộ chiếu, giấy phép kinh doanh…).

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Đầu Tư

Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ tại:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đối với các dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
• Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất: Đối với các dự án thực hiện trong các khu này.

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.

Bước 3: Thẩm Định và Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành thẩm định. Thời gian xử lý thông thường là 15 ngày làm việc. Trong quá trình này, cơ quan chức năng có thể yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ nếu cần thiết. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) sẽ được cấp.

Giai đoạn 2: Thủ Tục Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, công ty liên doanh cần được thành lập dưới hình thức pháp nhân cụ thể (thường là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần) và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Soạn Thảo Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp

Bộ hồ sơ này được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã được cấp.

Bước 5: Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả

Nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hiện nay, việc nộp hồ sơ được khuyến khích thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và mã số thuế.

Giai đoạn 3: Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Sau khi có cả IRC và ERC, doanh nghiệp đã chính thức ra đời. Tuy nhiên, vẫn còn một số bước quan trọng cần hoàn thành để đi vào hoạt động hợp pháp.

Bước 6: Khắc Con Dấu và Công Bố Mẫu Dấu

Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân tại một đơn vị khắc dấu được cấp phép. Sau đó, thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 7: Mở Tài Khoản Ngân Hàng

Công ty cần mở ít nhất hai loại tài khoản:

• Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA): Dùng để nhận vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài và chuyển lợi nhuận về nước.
• Tài khoản thanh toán thông thường (VND): Dùng cho các giao dịch hàng ngày của công ty.

Bước 8: Hoàn Thiện Các Thủ Tục Về Thuế và Lao Động

Đây là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng:

• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện kê khai thuế qua mạng.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài.
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
• Phát hành và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động.

Hoàn thành 8 bước trên, công ty liên doanh của bạn đã sẵn sàng để hoạt động và phát triển tại thị trường Việt Nam.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị: Checklist Đầy Đủ Nhất

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và tiến độ của quá trình thành lập công ty liên doanh. Bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi, gây tốn kém thời gian và chi phí. Dưới đây là danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết, được chia thành từng nhóm để bạn dễ dàng theo dõi và chuẩn bị.

I. Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)

Đây là bộ hồ sơ phức tạp và quan trọng nhất, cần sự đầu tư kỹ lưỡng về nội dung và hình thức.

Lưu ý quan trọng: Tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

II. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, bộ hồ sơ này sẽ được nộp để chính thức khai sinh pháp nhân mới.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-4 (đối với công ty TNHH) hoặc I-5 (đối với công ty cổ phần) ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Dự thảo Điều lệ công ty: Phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập.
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ:
  • Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông là cá nhân.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông là tổ chức và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã được cấp.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận sẽ là bước đệm vững chắc, giúp bạn tự tin bước vào hành trình chinh phục thị trường Việt Nam.

Chi Phí Thành Lập Công Ty Liên Doanh: Minh Bạch Từng Hạng Mục

Lập kế hoạch ngân sách là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt đầu một dự án kinh doanh. Đối với việc thành lập công ty liên doanh với nước ngoài, việc hiểu rõ các khoản chi phí cần thiết giúp nhà đầu tư chủ động về tài chính, tránh phát sinh những khoản phí không lường trước. Các chi phí này có thể chia thành ba nhóm chính: Lệ phí nhà nước, Chi phí hoạt động ban đầu và Phí dịch vụ tư vấn.

1. Lệ Phí Nhà Nước (Bắt Buộc)

Đây là các khoản phí phải nộp cho cơ quan nhà nước để hoàn tất các thủ tục pháp lý. Các khoản phí này được quy định rõ ràng và áp dụng thống nhất.

2. Chi Phí Hoạt Động Ban Đầu

Đây là những khoản chi cần thiết để doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động sau khi được cấp phép.

• Chi phí khắc con dấu: Khoảng 450.000 – 600.000 VNĐ.
• Chi phí mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ cho gói 3 năm, tùy nhà cung cấp. Chữ ký số là bắt buộc để nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước.
• Chi phí phát hành hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp, chi phí ban đầu có thể từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ.
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Hầu hết các ngân hàng miễn phí mở tài khoản, nhưng có thể yêu cầu duy trì số dư tối thiểu.

3. Chi Phí Dịch Vụ Tư Vấn (Không Bắt Buộc Nhưng Khuyến Khích)

Thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu về luật pháp và kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng. Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp như của Luật Mai Sơn sẽ giúp nhà đầu tư:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự mình nghiên cứu, soạn thảo và đi lại nhiều lần, bạn có thể tập trung vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Các chuyên gia pháp lý sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ, đúng quy định, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
• Tối ưu hóa quy trình: Với kinh nghiệm sẵn có, các công ty luật có thể đẩy nhanh tiến độ, giúp doanh nghiệp của bạn sớm đi vào hoạt động.
• Tư vấn toàn diện: Ngoài việc hoàn tất thủ tục, bạn còn được tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan như thuế, lao động, hợp đồng, sở hữu trí tuệ…

Chi phí cho dịch vụ này sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án, ngành nghề kinh doanh và phạm vi công việc mà nhà đầu tư yêu cầu. Tuy nhiên, đây là một khoản đầu tư thông minh, mang lại hiệu quả lâu dài và sự an tâm cho doanh nghiệp.

Để nhận báo giá chi tiết và được tư vấn cụ thể cho trường hợp của mình, quý nhà đầu tư vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Mai Sơn.

So Sánh Các Hình Thức Đầu Tư: Liên Doanh, 100% Vốn Nước Ngoài, và BCC

Lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp là một quyết định mang tính chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền kiểm soát, mức độ rủi ro, và hiệu quả hoạt động của dự án tại Việt Nam. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết giúp nhà đầu tư có cái nhìn toàn diện để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Lời khuyên từ Luật Mai Sơn:

• Chọn Liên Doanh khi: Bạn là nhà đầu tư nước ngoài lần đầu vào Việt Nam, muốn giảm thiểu rủi ro, cần một đối tác địa phương mạnh để hỗ trợ về thủ tục và phát triển thị trường. Hoặc bạn là doanh nghiệp Việt Nam muốn tiếp cận vốn và công nghệ quốc tế.
• Chọn 100% Vốn Nước Ngoài khi: Bạn đã có kinh nghiệm, tự tin về khả năng thâm nhập thị trường Việt Nam và muốn bảo vệ tuyệt đối bí mật kinh doanh, công nghệ của mình.
• Chọn Hợp đồng BCC khi: Dự án của bạn có quy mô nhỏ, thời gian thực hiện ngắn, và bạn muốn sự linh hoạt tối đa trong việc hợp tác mà không cần tạo ra một bộ máy quản lý mới.

Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty Liên Doanh

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là một cột mốc quan trọng, nhưng đó mới chỉ là sự khởi đầu. Để công ty liên doanh có thể hoạt động hợp pháp, ổn định và hiệu quả, có một danh sách các công việc quan trọng cần phải hoàn thành ngay lập tức. Việc chậm trễ hoặc bỏ sót bất kỳ hạng mục nào cũng có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có. Luật Mai Sơn đã tổng hợp một checklist chi tiết để bạn không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào.

1. Kích Hoạt Chữ Ký Số và Nộp Lệ Phí Môn Bài

• Kích hoạt chữ ký số (Token): Đây là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Bạn cần liên hệ nhà cung cấp để kích hoạt và cài đặt phần mềm.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập.
• Nộp tiền lệ phí môn bài: Nộp đúng thời hạn trên. Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm nộp 100% mức phí. Thành lập trong 6 tháng cuối năm nộp 50% mức phí. Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập.

2. Treo Biển Hiệu Công Ty

Đây là một yêu cầu bắt buộc. Biển hiệu phải được treo tại trụ sở chính đã đăng ký. Nội dung trên biển hiệu tối thiểu phải có:

• Tên công ty đầy đủ.
• Địa chỉ trụ sở.
• Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.

Việc không treo biển hiệu có thể bị xử phạt hành chính khi cơ quan thuế kiểm tra.

3. Đăng Ký và Thông Báo Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Theo quy định hiện hành, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Quy trình bao gồm:

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Làm thủ tục phát hành hóa đơn.
• Nộp Mẫu 01/ĐK-HĐĐT lên cơ quan thuế để đăng ký sử dụng.

4. Góp Vốn Điều Lệ Đúng Hạn

Các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn phải được thực hiện thông qua chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty (đối với thành viên là tổ chức) và tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

5. Hoàn Thiện Thủ Tục Về Lao Động

Nếu công ty có thuê người lao động, cần thực hiện ngay:

• Xây dựng thang, bảng lương.
• Ký kết hợp đồng lao động.
• Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
• Xin cấp Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài (nếu có).

Hoàn thành tốt các công việc sau thành lập không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng một nền tảng vận hành chuyên nghiệp, vững chắc ngay từ những ngày đầu tiên.

Vai Trò Của Luật Mai Sơn: Người Đồng Hành Tin Cậy Của Bạn

Hành trình thành lập công ty liên doanh với nước ngoài đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức về mặt pháp lý. Việc lựa chọn một đối tác tư vấn có chuyên môn, kinh nghiệm và sự tận tâm là yếu tố quyết định, giúp bạn tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tránh được những rủi ro không đáng có. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi mong muốn trở thành người đồng hành chiến lược, hỗ trợ bạn trên mọi chặng đường phát triển.

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư – doanh nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn một giải pháp toàn diện và hiệu quả.

Dịch Vụ Toàn Diện, Chuyên Nghiệp

Luật Mai Sơn cung cấp một gói dịch vụ trọn gói, bao quát toàn bộ quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp:

• Tư vấn chiến lược: Phân tích mô hình kinh doanh, tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, cơ cấu vốn và quản trị phù hợp nhất với mục tiêu của nhà đầu tư.
• Thẩm định pháp lý: Rà soát, kiểm tra tính pháp lý của đối tác, thẩm định các điều kiện về ngành nghề, thị trường để đảm bảo dự án có tính khả thi cao.
• Soạn thảo và Hoàn thiện hồ sơ: Chúng tôi chịu trách nhiệm soạn thảo toàn bộ hồ sơ từ Hợp đồng liên doanh, Điều lệ công ty đến các văn bản đề nghị, giải trình một cách chuyên nghiệp, chính xác.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả, giúp bạn hoàn toàn yên tâm tập trung vào kinh doanh.
• Hỗ trợ sau cấp phép: Hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện tất cả các thủ tục sau thành lập như thuế, lao động, hóa đơn, con dấu, đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng luật.

Tại Sao Chọn Luật Mai Sơn?

• Kinh nghiệm thực tiễn: Chúng tôi đã tư vấn thành công cho hàng trăm dự án đầu tư nước ngoài thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất, thương mại đến dịch vụ.
• Am hiểu sâu sắc: Đội ngũ của chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, Luật Doanh nghiệp và các cam kết quốc tế.
• Quy trình minh bạch: Mọi chi phí và lộ trình công việc đều được thông báo rõ ràng, chi tiết ngay từ đầu.
• Cam kết hiệu quả: Chúng tôi cam kết mang lại kết quả nhanh chóng, tối ưu chi phí và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của khách hàng.

Hãy để Luật Mai Sơn biến những ý tưởng kinh doanh của bạn thành hiện thực. Sự thành công của bạn chính là thước đo cho uy tín và chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Dưới đây là tổng hợp 9 câu hỏi thường gặp nhất mà Luật Mai Sơn nhận được từ các nhà đầu tư quan tâm đến việc thành lập công ty liên doanh với nước ngoài.

1. Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty liên doanh là bao lâu?

Thông thường, tổng thời gian mất khoảng 20-30 ngày làm việc. Trong đó, 15 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và 03 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), cùng với thời gian chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục sau cấp phép.

2. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty liên doanh là bao nhiêu?

Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính). Tuy nhiên, mức vốn phải hợp lý và đủ để thực hiện dự án đầu tư đã đăng ký.

3. Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn bằng những loại tài sản nào?

Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, máy móc, thiết bị, bí quyết công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ… Việc góp vốn bằng tài sản phải được định giá và thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty.

4. Công ty liên doanh phải nộp những loại thuế chính nào?

Các loại thuế chính bao gồm: Lệ phí môn bài, Thuế giá trị gia tăng (VAT), Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động. Ngoài ra có thể có thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt tùy ngành nghề.

5. Người đại diện theo pháp luật của công ty liên doanh có thể là người nước ngoài không?

Có. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, miễn là người đó đang cư trú tại Việt Nam. Nếu xuất cảnh khỏi Việt Nam, người đó phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

6. Làm thế nào để nhà đầu tư nước ngoài chuyển lợi nhuận về nước?

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước Việt Nam (nộp thuế TNDN), nhà đầu tư nước ngoài được phép chuyển lợi nhuận về nước thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) đã đăng ký tại một ngân hàng được cấp phép.

7. Có cần xin giấy phép con sau khi thành lập công ty liên doanh không?

Có, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, công ty có thể cần xin thêm các loại giấy phép như Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, Giấy phép lữ hành quốc tế…

8. Sự khác biệt chính giữa công ty TNHH liên doanh và công ty cổ phần liên doanh là gì?

Sự khác biệt chính nằm ở cơ cấu tổ chức và khả năng huy động vốn. Công ty cổ phần có cơ cấu phức tạp hơn (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị) và có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn rộng rãi. Công ty TNHH có cơ cấu đơn giản hơn (Hội đồng thành viên) và việc chuyển nhượng vốn bị hạn chế hơn.

9. Lợi thế của việc hợp tác với một đơn vị tư vấn luật là gì?

Hợp tác với công ty luật chuyên nghiệp giúp bạn đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ, tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và được tư vấn các giải pháp tốt nhất cho chiến lược đầu tư, tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong suốt quá trình hoạt động.