Thủ tục thay đổi giám đốc công ty tnhh 1 thành viên

Thay đổi giám đốc công ty tnhh 1 thành viên là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động của công ty luôn ổn định và hợp pháp. Với sự đồng hành của Luật Mai Sơn, quá trình chuyển giao vị trí người điều hành sẽ trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tại Sao Cần Thay Đổi Giám Đốc Công Ty TNHH 1 Thành Viên?

Thay đổi giám đốc không chỉ là một sự thay đổi nhân sự đơn thuần, mà còn là một quyết định chiến lược có thể định hình lại tương lai và hướng phát triển của doanh nghiệp. Đây là một bước đi cần thiết và tích cực khi công ty cần một luồng gió mới, một tầm nhìn mới để thích ứng với sự biến động của thị trường hoặc để theo đuổi những mục tiêu lớn hơn.

Có nhiều lý do chính đáng và mang tính xây dựng dẫn đến quyết định thay thế người điều hành. Mỗi lý do đều phản ánh một giai đoạn phát triển mới của công ty, hướng tới sự chuyên nghiệp và bền vững.

• Định hướng lại chiến lược kinh doanh: Khi thị trường thay đổi hoặc công ty bước vào một giai đoạn phát triển mới, việc bổ nhiệm một giám đốc có chuyên môn và tầm nhìn phù hợp sẽ là chìa khóa để dẫn dắt doanh nghiệp đi đúng hướng, nắm bắt các cơ hội và tạo ra sự đột phá.
• Tái cấu trúc nội bộ: Trong quá trình tái cấu trúc để tối ưu hóa hoạt động, việc thay đổi nhân sự cấp cao, bao gồm cả vị trí giám đốc, là một phần tất yếu. Điều này giúp cơ cấu tổ chức công ty trở nên tinh gọn, hiệu quả và phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn.
• Chuyển giao thế hệ hoặc bán/chuyển nhượng công ty: Khi chủ sở hữu công ty muốn chuyển giao quyền điều hành cho thế hệ kế cận hoặc khi có sự thay đổi về chủ sở hữu do mua bán, sáp nhập, việc thay đổi giám đốc là bước đi hợp lý để đảm bảo sự kế thừa và tiếp nối hoạt động kinh doanh một cách trơn tru.
• Giám đốc cũ không còn đủ điều kiện: Trong trường hợp giám đốc hiện tại không còn đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật hoặc theo điều lệ công ty (ví dụ: mất năng lực hành vi dân sự, bị cấm đảm nhiệm chức vụ), việc thay thế là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
• Mong muốn cá nhân của giám đốc: Giám đốc có thể có những kế hoạch cá nhân khác, muốn tìm kiếm những thử thách mới hoặc nghỉ hưu. Việc thay đổi này được thực hiện dựa trên sự đồng thuận và tôn trọng, mở ra cơ hội cho những nhà lãnh đạo mới tài năng.

Việc thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc một cách chuyên nghiệp và đúng pháp luật không chỉ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự minh bạch, uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

Cơ Sở Pháp Lý Điều Chỉnh Thủ Tục Thay Đổi Giám Đốc

Để đảm bảo quá trình thay đổi giám đốc công ty TNHH một thành viên diễn ra suôn sẻ, đúng quy định, việc nắm vững các văn bản pháp luật liên quan là vô cùng cần thiết. Đây là nền tảng để mọi quyết định và hành động của doanh nghiệp đều có giá trị pháp lý và được công nhận.

Dưới đây là các văn bản pháp luật quan trọng mà doanh nghiệp cần tham chiếu khi thực hiện thủ tục này:

Luật Mai Sơn luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của hệ thống pháp luật để đảm bảo quá trình tư vấn và thực hiện thủ tục cho quý khách hàng luôn chính xác và hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động và phát triển.

Điều Kiện Để Trở Thành Giám Đốc Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Việc lựa chọn một Giám đốc mới không chỉ dựa trên năng lực chuyên môn và kinh nghiệm quản lý, mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Đảm bảo người được bổ nhiệm đáp ứng đầy đủ các điều kiện sẽ giúp công ty tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có và tạo dựng nền tảng quản trị vững chắc.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, một cá nhân được bổ nhiệm làm Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc) cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

Điều kiện chung áp dụng cho mọi trường hợp

• Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người được bổ nhiệm phải từ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp: Theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, các đối tượng sau đây không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm:
  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền).
  • Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

Điều kiện cụ thể theo Điều lệ công ty

Ngoài các điều kiện chung của pháp luật, mỗi công ty có thể đặt ra các tiêu chuẩn riêng trong Điều lệ công ty để phù hợp với đặc thù ngành nghề và chiến lược kinh doanh. Các điều kiện này có thể bao gồm:

• Trình độ chuyên môn: Yêu cầu bằng cấp đại học hoặc trên đại học thuộc các chuyên ngành liên quan như quản trị kinh doanh, tài chính, luật, kỹ thuật…
• Kinh nghiệm quản lý: Quy định số năm kinh nghiệm tối thiểu ở vị trí quản lý tương đương.
• Các điều kiện khác: Có thể bao gồm các yêu cầu về ngoại ngữ, kỹ năng lãnh đạo, sự am hiểu về thị trường hoặc các chứng chỉ hành nghề cần thiết cho lĩnh vực hoạt động của công ty.

Việc rà soát kỹ lưỡng các điều kiện này trước khi ra quyết định bổ nhiệm là bước đi quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của chủ sở hữu công ty.

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Thay Đổi Giám Đốc Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Để quy trình thay đổi giám đốc diễn ra một cách bài bản, hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện theo một trình tự rõ ràng. Luật Mai Sơn xin chia sẻ quy trình 4 bước chuẩn hóa, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị và ra Quyết định của Chủ sở hữu công ty

Đây là bước khởi đầu và quan trọng nhất, tạo cơ sở pháp lý cho toàn bộ quá trình. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) cần ra một quyết định bằng văn bản về việc thay đổi giám đốc.

• Nội dung Quyết định: Cần ghi rõ các thông tin sau:
  • Thông tin về công ty: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở.
  • Miễn nhiệm Giám đốc cũ: Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu của Giám đốc cũ và lý do miễn nhiệm.
  • Bổ nhiệm Giám đốc mới: Ghi đầy đủ họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc, số CMND/CCCD/Hộ chiếu và chức vụ của Giám đốc mới.
  • Hiệu lực của quyết định: Ghi rõ ngày quyết định có hiệu lực thi hành.
  • Chữ ký của chủ sở hữu: Chủ sở hữu ký và ghi rõ họ tên (nếu là cá nhân) hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu ký và đóng dấu (nếu là tổ chức).

Bước 2: Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ

Sau khi có quyết định của chủ sở hữu, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình được giải quyết nhanh chóng. Chi tiết về các giấy tờ cần thiết sẽ được trình bày trong mục tiếp theo.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Người đại diện của công ty mang hồ sơ bản giấy đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến: Đây là hình thức được khuyến khích. Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng.

Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty có nghĩa vụ công bố công khai nội dung thay đổi trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm các thông tin đã thay đổi và thông tin về người đại diện theo pháp luật mới.

Việc tuân thủ đúng quy trình 4 bước này sẽ đảm bảo tính pháp lý và sự liền mạch trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

Hồ Sơ Thay Đổi Giám Đốc Công Ty TNHH 1 Thành Viên Cần Chuẩn Bị

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và tốc độ của thủ tục thay đổi giám đốc. Việc thiếu sót hoặc sai lệch thông tin trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị trả lại, gây mất thời gian và công sức. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết theo quy định mới nhất.

Để hiểu rõ hơn về yêu cầu của cơ quan nhà nước, bạn có thể tham khảo trực tiếp trang hỏi đáp của Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp, nơi cung cấp các câu trả lời pháp lý về hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: “Bản sao hợp lệ” có thể là bản sao được công chứng, chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu xác nhận của công ty. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ này sẽ là nền tảng vững chắc để thủ tục được giải quyết nhanh gọn.

Các Mẫu Biểu Cần Thiết Cho Việc Thay Đổi Giám Đốc

Để hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong quá trình tự thực hiện thủ tục, Luật Mai Sơn cung cấp các mẫu biểu chuẩn theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu và điền đầy đủ, chính xác thông tin là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được chấp thuận.

Dưới đây là liên kết tải về các mẫu văn bản quan trọng nhất mà bạn sẽ cần. Các mẫu này đã được chúng tôi soạn thảo dựa trên quy định mới nhất và tối ưu hóa để người dùng dễ dàng sử dụng.

• Mẫu Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi Giám đốc: Đây là văn bản nội bộ, ghi nhận ý chí của chủ sở hữu về việc thay đổi nhân sự quan trọng này.
  • [Link tải về Mẫu quyết định của chủ sở hữu – Dạng .DOC]
• Mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II-2): Đây là mẫu chính thức nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • [Link tải về Mẫu Phụ lục II-2 – Dạng .DOC]
• Mẫu Quyết định bổ nhiệm Giám đốc mới: Văn bản này cụ thể hóa việc bổ nhiệm người mới, quy định quyền và nghĩa vụ.
  • [Link tải về Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc – Dạng .DOC]
• Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ: Cần thiết nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • [Link tải về Mẫu giấy ủy quyền – Dạng .DOC]

Sử dụng các mẫu biểu này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính thống nhất, chính xác của hồ sơ, từ đó nâng cao khả năng được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Dịch Vụ Thay Đổi Giám Đốc Công Ty TNHH 1 Thành Viên Trọn Gói Của Luật Mai Sơn

Chúng tôi hiểu rằng, với vai trò là chủ doanh nghiệp, thời gian của bạn là vô cùng quý giá. Thay vì phải tự mình tìm hiểu các quy định phức tạp, soạn thảo từng văn bản và đi lại nhiều lần, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào dịch vụ chuyên nghiệp của Luật Mai Sơn. Chúng tôi mang đến một giải pháp toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhẹ nhàng nhất.

Quy trình dịch vụ của chúng tôi được thiết kế tối ưu để mang lại sự tiện lợi tối đa cho khách hàng:

Chi Phí Dịch Vụ Trọn Gói

Luật Mai Sơn cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý và minh bạch, không phát sinh thêm chi phí ngoài báo giá.

• Phí dịch vụ: 1.000.000 VNĐ
• Lệ phí nhà nước:
  • Lệ phí nộp hồ sơ: 100.000 VNĐ
  • Lệ phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ
• Tổng chi phí trọn gói: 1.200.000 VNĐ

Với gói dịch vụ này, bạn sẽ nhận được sự an tâm tuyệt đối và có thể tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Các Công Việc Cần Làm Sau Khi Hoàn Tất Thủ Tục Thay Đổi Giám Đốc

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là một nửa chặng đường. Để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra toàn diện và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng sau đó.

1. Cập nhật thông tin với Ngân hàng

Đây là việc làm bắt buộc và cần được ưu tiên hàng đầu. Giám đốc mới cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và giấy tờ cá nhân đến ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để:

• Thay đổi thông tin chủ tài khoản.
• Đăng ký lại mẫu chữ ký.
• Cập nhật thông tin dịch vụ Internet Banking, Mobile Banking.

Việc này đảm bảo mọi giao dịch tài chính của công ty được thực hiện thông suốt và đúng thẩm quyền.

2. Thông báo cho Cơ quan Thuế và Bảo hiểm xã hội

Mặc dù thông tin trên hệ thống đăng ký kinh doanh và thuế đã được liên thông, doanh nghiệp vẫn nên chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin trên các hệ thống chuyên ngành:

• Cơ quan Thuế: Cập nhật thông tin người đại diện trên các phần mềm kê khai thuế, hóa đơn điện tử.
• Bảo hiểm xã hội: Thực hiện thủ tục báo thay đổi thông tin người đại diện pháp luật trên hệ thống VssID hoặc qua các nhà cung cấp dịch vụ IVAN.

3. Thông báo đến các Đối tác, Khách hàng

Việc gửi thông báo chính thức về sự thay đổi giám đốc đến các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Thông báo cần nêu rõ thông tin về giám đốc mới và khẳng định cam kết tiếp tục duy trì, phát triển mối quan hệ hợp tác tốt đẹp.

4. Rà soát và Cập nhật các Hợp đồng, Văn bản nội bộ

• Hợp đồng: Rà soát các hợp đồng quan trọng đang có hiệu lực. Mặc dù việc thay đổi giám đốc không làm thay đổi tư cách pháp nhân của công ty, nhưng việc thông báo và ký các phụ lục (nếu cần) sẽ giúp củng cố mối quan hệ.
• Văn bản nội bộ: Cập nhật tên và chữ ký của giám đốc mới trên các văn bản, quy chế, nội quy công ty.
• Con dấu: Nếu thông tin trên con dấu có chức danh giám đốc cũ, công ty cần khắc lại con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hoàn thành tốt các công việc này sẽ giúp giám đốc mới nhanh chóng nắm bắt công việc và đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp được vận hành một cách trôi chảy, chuyên nghiệp.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thay Đổi Giám Đốc

Quá trình thay đổi giám đốc, mặc dù có quy trình rõ ràng, vẫn tiềm ẩn một số vấn đề cần được lưu ý để tránh các sai sót không đáng có. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và lường trước các tình huống sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

• Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định bổ nhiệm giám đốc mới. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định.
• Trách nhiệm của Giám đốc cũ và mới: Cần có biên bản bàn giao công việc rõ ràng giữa giám đốc cũ và giám đốc mới. Giám đốc cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trong thời gian tại vị. Giám đốc mới chịu trách nhiệm từ thời điểm được bổ nhiệm.
• Trường hợp Giám đốc là người nước ngoài: Nếu giám đốc mới là người nước ngoài, cần đảm bảo họ có Giấy phép lao động hoặc thuộc trường hợp được miễn Giấy phép lao động theo quy định. Hồ sơ cá nhân cần được hợp pháp hóa lãnh sự nếu được cấp ở nước ngoài.
• Kiểm tra tình trạng nợ thuế: Trước khi thực hiện thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra và hoàn thành các nghĩa vụ thuế để tránh gặp khó khăn trong quá trình xử lý hồ sơ. Một số trường hợp, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi chấp thuận thay đổi. Bạn có thể tự tra cứu nợ thuế doanh nghiệp để chủ động trong việc này.
• Thay đổi đồng thời các nội dung khác: Nếu công ty có nhu cầu thay đổi đồng thời các nội dung đăng ký kinh doanh khác (ví dụ: thay đổi địa chỉ, tăng vốn điều lệ), có thể kết hợp thực hiện trong cùng một bộ hồ sơ để tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Vai trò của chủ sở hữu: Trong cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu là người có quyền quyết định cao nhất. Mọi quyết định miễn nhiệm và bổ nhiệm giám đốc phải xuất phát từ chủ sở hữu và được lập thành văn bản rõ ràng.

Luôn cẩn trọng và chú ý đến các chi tiết này sẽ là chìa khóa giúp quá trình chuyển giao quyền lực diễn ra thành công tốt đẹp.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Thay Đổi Giám Đốc Công Ty TNHH 1 Thành Viên

1. Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên mất bao lâu?

   Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của Luật Mai Sơn, toàn bộ quy trình từ tư vấn đến khi nhận kết quả thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc.

2. Chi phí để thay đổi giám đốc là bao nhiêu?

   Tổng chi phí bao gồm lệ phí nhà nước (200.000 VNĐ cho việc nộp hồ sơ và công bố thông tin) và phí dịch vụ (nếu bạn thuê ngoài). Tại Luật Mai Sơn, chi phí trọn gói là 1.200.000 VNĐ, đã bao gồm tất cả các khoản phí.

3. Một người có thể làm giám đốc cho nhiều công ty TNHH 1 thành viên không?

   Có. Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể đảm nhiệm chức vụ giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật, miễn là cá nhân đó đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Xem thêm bài viết chi tiết về việc làm giám đốc nhiều công ty.

4. Nếu chậm nộp hồ sơ thay đổi giám đốc thì có bị phạt không?

   Có. Nếu quá thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi mà doanh nghiệp chưa nộp hồ sơ, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ tùy thuộc vào thời gian chậm trễ.

5. Giám đốc mới có cần phải là chủ sở hữu công ty không?

   Không cần thiết. Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền tự mình làm giám đốc hoặc thuê một người khác đủ điều kiện để đảm nhiệm chức vụ này. Mối quan hệ giữa chủ sở hữu và giám đốc thuê ngoài sẽ được điều chỉnh bởi hợp đồng lao động.

6. Thủ tục thay đổi giám đốc có cần làm việc với cơ quan thuế không?

   Hiện nay, cơ chế liên thông một cửa giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế đã được áp dụng. Sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư cập nhật thông tin giám đốc mới, dữ liệu sẽ tự động được đồng bộ sang hệ thống của cơ quan thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động cập nhật thông tin trên các phần mềm kê khai thuế, hóa đơn điện tử.

7. Sau khi thay đổi giám đốc, có cần phải thay đổi con dấu công ty không?

   Chỉ cần thay đổi con dấu nếu trên con dấu có chứa thông tin về tên hoặc chức danh của giám đốc cũ. Nếu con dấu chỉ có tên và mã số công ty thì không cần thay đổi. Nếu khắc lại con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới.

8. Giám đốc mới là người nước ngoài thì hồ sơ có gì khác biệt không?

   Có. Nếu giám đốc mới là người nước ngoài, hồ sơ cần bổ sung bản sao hợp lệ Giấy phép lao động (hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động). Hộ chiếu phải còn hiệu lực. Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

9. Làm thế nào để nộp hồ sơ thay đổi giám đốc trực tuyến?

   Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp, tạo tài khoản đăng ký kinh doanh, scan hồ sơ và tải lên hệ thống, sau đó ký xác thực bằng chữ ký số công cộng. Để tham khảo một hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tham khảo hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật từ các nguồn uy tín.