Điều kiện & hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty bảo vệ chi tiết nhất

Thủ tục thành lập công ty bảo vệ cùng những quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ, hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự là một quy trình đòi hỏi sự chính xác và am hiểu sâu sắc về pháp luật. Để hành trình khởi nghiệp của bạn trong lĩnh vực đầy tiềm năng này trở nên thuận lợi và vững chắc, Luật Mai Sơn sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, rõ ràng nhất.

Tại Sao Nên Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Thay Vì Hoạt Động Cá Nhân?

Trong bối cảnh xã hội phát triển, nhu cầu đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản và con người ngày càng gia tăng, mở ra cơ hội lớn cho ngành dịch vụ bảo vệ. Tuy nhiên, đây là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Việc thành lập một pháp nhân chính thức không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với việc hoạt động tự phát.

• Tuân thủ quy định pháp luật: Pháp luật Việt Nam yêu cầu hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải được thực hiện dưới hình thức doanh nghiệp và phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Hoạt động với tư cách cá nhân là vi phạm pháp luật và sẽ đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý.
• Xây dựng uy tín và thương hiệu chuyên nghiệp: Một công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có tên tuổi, địa chỉ rõ ràng, và giấy phép hoạt động hợp pháp sẽ tạo dựng được niềm tin vững chắc nơi khách hàng. Điều này giúp bạn dễ dàng tiếp cận các hợp đồng lớn từ các doanh nghiệp, khu công nghiệp, tòa nhà, và sự kiện quan trọng.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Việc thành lập công ty cho phép bạn xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, trang bị công cụ hỗ trợ hiện đại. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt so với các nhóm bảo vệ nhỏ lẻ.
• Mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động: Với tư cách pháp nhân, bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô, thành lập chi nhánh công ty, văn phòng đại diện tại nhiều tỉnh thành, đáp ứng nhu cầu của một thị trường rộng lớn hơn.
• Tối ưu hóa về thuế và tài chính: Doanh nghiệp có thể hạch toán các chi phí hoạt động (lương, đồng phục, thiết bị) một cách hợp lệ, giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp. Đồng thời, việc giao dịch qua tài khoản công ty cũng minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Việc đầu tư thời gian và nguồn lực để hoàn tất thủ tục thành lập công ty bảo vệ một cách bài bản ngay từ đầu chính là nền tảng vững chắc nhất cho sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp trong tương lai.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Chi Tiết Năm 2025

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là một ngành nghề đặc thù, liên quan trực tiếp đến an ninh trật tự xã hội. Do đó, pháp luật quy định rất chặt chẽ các điều kiện mà doanh nghiệp và người quản lý phải đáp ứng. Các quy định này chủ yếu được nêu rõ trong Nghị định số 96/2016/NĐ-CP của Chính phủ. Dưới đây là tổng hợp các điều kiện thành lập công ty bảo vệ cập nhật mới nhất.

1. Điều kiện chung đối với Doanh nghiệp

Trước hết, doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Cụ thể:

• Loại hình doanh nghiệp: Phải là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có thể là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ, mã ngành VSIC 8010.
• Vốn điều lệ: Mặc dù pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định tối thiểu cho ngành dịch vụ bảo vệ thông thường, doanh nghiệp cần đăng ký một mức vốn điều lệ hợp lý để đảm bảo năng lực tài chính và tạo sự tin tưởng cho đối tác. Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài, vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài phải từ 2 tỷ đồng trở lên.

2. Điều kiện về An ninh, Trật tự

Đây là nhóm điều kiện quan trọng và đặc thù nhất, là cơ sở để Cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi có giấy chứng nhận này.

3. Điều kiện đối với Nhân viên Dịch vụ Bảo vệ

Nhân viên bảo vệ là bộ mặt và là yếu tố cốt lõi của công ty, do đó cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt:

• Là công dân Việt Nam, có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự.
• Phải qua lớp đào tạo và được cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp.

Việc đáp ứng đầy đủ và chính xác các điều kiện trên là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình. Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.

Quy Trình 4 Bước Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ Từ A-Z

Quy trình thành lập công ty bảo vệ gồm hai giai đoạn chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự tại Cơ quan Công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 bước bạn cần thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đây là bước nền tảng, quyết định cấu trúc và thông tin pháp lý ban đầu của công ty bạn. Cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin sau:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Phổ biến nhất là Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty Cổ phần. Lựa chọn này ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức công ty cổ phần và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông.
• Đặt tên công ty: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Bạn cần tuân thủ các quy định về cách đặt tên công ty.
• Xác định địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, hợp pháp và không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
• Đăng ký vốn điều lệ: Đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh. Các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chọn người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT. Người này phải đáp ứng các điều kiện về an ninh, trật tự như đã nêu ở phần trên.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân: CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người đại diện).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp theo một trong hai cách:

• Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế công ty. Lúc này, công ty của bạn đã chính thức ra đời về mặt pháp lý nhưng CHƯA ĐƯỢC PHÉP hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Bước 3: Các công việc cần làm ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh

Đây là bước đệm quan trọng trước khi xin giấy phép an ninh, trật tự. Xem chi tiết những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty.

1. Khắc con dấu công ty: Doanh nghiệp tự quyết định số lượng và hình thức con dấu, sau đó thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
3. Mua chữ ký số (token): Dùng để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp thuế, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội.
4. Treo biển hiệu công ty: Treo biển tại trụ sở chính.
5. Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu: Nộp tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT…

Bước 4: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Đây là bước quan trọng nhất và bắt buộc để công ty bảo vệ được chính thức đi vào hoạt động. Hồ sơ và thủ tục được quy định chi tiết tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Nơi nộp hồ sơ: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh/thành phố (đối với doanh nghiệp trong nước).

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản khai lý lịch (có dán ảnh và xác nhận của UBND xã/phường) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
• Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.

Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, công ty của bạn đã hoàn tất mọi thủ tục pháp lý và có thể chính thức ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ bảo vệ cho khách hàng. Quy trình này đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác tuyệt đối. Việc tìm đến một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp như Luật Mai Sơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng pháp luật.

Chi Phí Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Trọn Gói Là Bao Nhiêu?

Tổng chi phí thành lập công ty bảo vệ bao gồm các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc và phí dịch vụ tư vấn (nếu bạn sử dụng). Việc lập kế hoạch ngân sách chi tiết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình khởi nghiệp.

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm các khoản đầu tư ban đầu như thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, đồng phục, chi phí đào tạo nhân viên… Việc lựa chọn một gói dịch vụ trọn gói tại Luật Mai Sơn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí ẩn và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Bảo Vệ Trọn Gói Tại Luật Mai Sơn

Hiểu rõ những khó khăn và phức tạp trong thủ tục thành lập công ty bảo vệ, đặc biệt là giai đoạn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, Luật Mai Sơn cung cấp gói dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu, giúp bạn khởi đầu kinh doanh một cách nhanh chóng và vững chắc.

Tại sao chọn Luật Mai Sơn?

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc các quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP và có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cơ quan Công an.
• Quy trình tinh gọn: Chúng tôi đã tối ưu hóa quy trình, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cá nhân, mọi việc còn lại đã có Luật Mai Sơn lo.
• Tư vấn toàn diện: Không chỉ là thực hiện thủ tục, chúng tôi còn tư vấn cho bạn về cách lựa chọn loại hình doanh nghiệp, mức vốn điều lệ phù hợp, cơ cấu tổ chức, và các vấn đề pháp lý cần lưu ý sau khi thành lập.
• Chi phí hợp lý, minh bạch: Mọi chi phí đều được báo giá rõ ràng, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất.
• Cam kết thành công: Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn sẽ được xử lý nhanh chóng và được cấp phép thành công, giúp bạn sớm đi vào hoạt động kinh doanh.

Quy trình dịch vụ tại Luật Mai Sơn:

1. Tiếp nhận yêu cầu và Tư vấn miễn phí: Bạn liên hệ, chúng tôi lắng nghe và tư vấn sơ bộ, giải đáp mọi thắc mắc ban đầu.
2. Ký hợp đồng dịch vụ: Thống nhất phạm vi công việc, chi phí và thời gian thực hiện.
3. Soạn thảo và trình ký hồ sơ: Chúng tôi sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự, sau đó gửi bạn kiểm tra và ký.
4. Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi: Luật Mai Sơn sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước và theo dõi sát sao tiến trình xử lý.
5. Bàn giao kết quả: Trao tận tay bạn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, và Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
6. Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các thủ tục về thuế, lao động, và các vấn đề pháp lý khác.

Những Việc Cần Làm Sau Khi Thành Lập Công Ty Bảo Vệ

Sau khi đã có trong tay cả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, bạn cần nhanh chóng hoàn thiện các công việc sau để đưa công ty vào vận hành ổn định và chuyên nghiệp.

• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Xây dựng đội ngũ nhân viên bảo vệ đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về sức khỏe, lý lịch và phẩm chất. Tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ và gửi nhân viên đi học để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ theo quy định.
• Xây dựng nội quy công ty và quy chế hoạt động: Ban hành các quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của nhân viên bảo vệ, quy trình xử lý tình huống, quy định về trang phục, tác phong…
• Đăng ký mẫu đồng phục: Trang phục của nhân viên bảo vệ phải khác với quân phục của Quân đội nhân dân và Công an nhân dân. Doanh nghiệp cần đăng ký mẫu đồng phục với cơ quan Công an có thẩm quyền.
• Mua sắm trang thiết bị, công cụ hỗ trợ: Đầu tư các công cụ cần thiết như bộ đàm, đèn pin, sổ sách ghi chép, và các công cụ hỗ trợ khác được pháp luật cho phép.
• Ký kết hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của người sử dụng lao động, ký hợp đồng lao động và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, y tế cho nhân viên.
• Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng dịch vụ: Xây dựng kế hoạch marketing, tiếp cận các khách hàng tiềm năng như tòa nhà, nhà máy, khu dân cư, sự kiện… Soạn thảo hợp đồng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Thực hiện báo cáo định kỳ: Tuân thủ quy định về báo cáo tình hình an ninh, trật tự định kỳ hàng quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan Công an. Tìm hiểu thêm về Trách nhiệm của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần biết.

Việc vận hành một công ty bảo vệ đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật ở mức độ cao. Đây không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín và phát triển bền vững. Nếu gặp khó khăn trong việc xử lý các thủ tục phức tạp như dịch vụ giải thể công ty khi không còn nhu cầu kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bảo Vệ (FAQ)

1. Mở công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn?
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định tối thiểu cho kinh doanh dịch vụ bảo vệ trong nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải có vốn góp tối thiểu 2 tỷ đồng. Bạn nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh để đảm bảo uy tín và năng lực tài chính.

2. Người đại diện theo pháp luật của công ty bảo vệ có cần bằng cấp không?
Có. Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.

3. Bao lâu thì hoàn tất thủ tục thành lập công ty bảo vệ?
Thời gian bao gồm 2 giai đoạn: Khoảng 3-5 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khoảng 5-7 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Tổng thời gian có thể kéo dài từ 10-15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

4. Tôi có thể tự làm thủ tục thành lập công ty bảo vệ không?
Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, quy trình này khá phức tạp, đặc biệt là các thủ tục liên quan đến an ninh, trật tự tại cơ quan Công an. Sử dụng một dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo thành công.

5. Nhân viên bảo vệ có bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ không?
Có. Đây là điều kiện bắt buộc. Mọi nhân viên bảo vệ đều phải trải qua khóa đào tạo và được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện nhiệm vụ.

6. Công ty bảo vệ có được sử dụng công cụ hỗ trợ như súng, dùi cui điện không?
Việc trang bị và sử dụng công cụ hỗ trợ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ. Doanh nghiệp phải làm thủ tục xin cấp phép riêng tại cơ quan Công an có thẩm quyền.

7. Doanh nghiệp nước ngoài có được thành lập công ty bảo vệ 100% vốn nước ngoài không?
Không. Theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được thành lập dưới hình thức liên doanh với doanh nghiệp trong nước và chỉ được cung cấp dịch vụ bảo vệ cho chính cơ sở của họ tại Việt Nam, không được cung cấp cho đối tác bên ngoài.

8. Có cần trình văn bằng gốc khi nộp hồ sơ xin giấy phép an ninh, trật tự không?
Khi nộp hồ sơ, bạn chỉ cần nộp bản sao hợp lệ (công chứng hoặc chứng thực). Tuy nhiên, bạn cần mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu khi cần thiết.

9. Sau khi có giấy phép, công ty bảo vệ có chịu sự kiểm tra của cơ quan nào?
Công ty bảo vệ chịu sự quản lý và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất của cơ quan Công an về việc chấp hành các điều kiện về an ninh, trật tự, cũng như sự quản lý của cơ quan thuế, lao động như các doanh nghiệp khác.