Điều kiện & thủ tục Thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm

thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm
4.5/5 - (17 bình chọn)

Thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm là bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh trong một thị trường đầy tiềm năng nhưng cũng vô cùng cạnh tranh, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý và thủ tục hải quan. Với sự đồng hành của Luật Mai Sơn, quá trình đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép công bố sản phẩm sẽ trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Tại Sao Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Lại Là Cơ Hội Vàng?

Thị trường mỹ phẩm Việt Nam đang chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc, được đánh giá là một trong những thị trường tiềm năng nhất khu vực Đông Nam Á. Nhu cầu làm đẹp của người tiêu dùng ngày càng tăng cao, không chỉ ở nữ giới mà còn lan rộng sang cả nam giới, tạo ra một mảnh đất màu mỡ cho các doanh nghiệp. Việc thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm không chỉ là một quyết định kinh doanh thông minh mà còn là cánh cửa mở ra cơ hội tiếp cận một thị trường khổng lồ với sức mua dồi dào.

Sự phát triển của các nền tảng thương mại điện tử và mạng xã hội đã thay đổi hoàn toàn cách người tiêu dùng tiếp cận và mua sắm mỹ phẩm. Các kênh bán hàng online, livestream, và sự ảnh hưởng của các beauty blogger, KOLs đã tạo ra một môi trường kinh doanh năng động, cho phép các thương hiệu mới dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu. Người tiêu dùng Việt Nam ngày càng ưu ái các sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia nổi tiếng về mỹ phẩm như Hàn Quốc, Nhật Bản, Pháp, Mỹ… vì tin tưởng vào chất lượng và hiệu quả. Đây chính là lợi thế cạnh tranh to lớn cho các công ty chuyên nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm chính hãng.

Bên cạnh đó, việc sở hữu một pháp nhân công ty mang lại rất nhiều lợi ích. Nó không chỉ tạo dựng sự chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng và đối tác mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp đồng phân phối độc quyền, xây dựng hệ thống đại lý, và tiếp cận các nguồn vốn vay ưu đãi từ ngân hàng. Hơn nữa, việc tuân thủ các quy định pháp luật ngay từ đầu thông qua việc thành lập công ty bài bản sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Chi Tiết Nhất

Để bắt đầu hành trình kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu một cách hợp pháp và thuận lợi, việc nắm vững các điều kiện thành lập công ty là yêu cầu tiên quyết. Luật Mai Sơn xin tổng hợp và làm rõ các điều kiện cốt lõi mà bạn cần đáp ứng.

1. Điều Kiện Về Chủ Thể Thành Lập

Pháp luật Việt Nam chào đón mọi tổ chức, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, các đối tượng không được phép thành lập công ty bao gồm:

  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong các đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân Việt Nam.
  • Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

2. Điều Kiện Về Vốn Điều Lệ

Một trong những thắc mắc lớn nhất của các nhà đầu tư là liệu vốn điều lệ để thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm có yêu cầu mức tối thiểu không. Câu trả lời là KHÔNG. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm. Bạn có thể tự quyết định mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, Luật Mai Sơn khuyên bạn nên đăng ký một mức vốn hợp lý. Vốn điều lệ không chỉ thể hiện năng lực tài chính và quy mô của công ty mà còn là cơ sở để xác định mức thuế môn bài hàng năm. Một mức vốn quá thấp có thể gây khó khăn khi làm việc với đối tác, nhà cung cấp nước ngoài hoặc khi xin cấp hạn mức tín dụng từ ngân hàng.

Mức Vốn Điều Lệ Đăng Ký Mức Thuế Môn Bài/Năm
Trên 10 tỷ đồng 3.000.000 đồng
Từ 10 tỷ đồng trở xuống 2.000.000 đồng
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh 1.000.000 đồng

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12).

3. Điều Kiện Về Tên Công Ty

Việc đặt tên công ty cần tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo tính hợp lệ và duy nhất. Tên công ty phải bao gồm hai thành tố:

  • Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ: “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”.
  • Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Quan trọng nhất, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Để tránh rủi ro, bạn nên chủ động tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.

4. Điều Kiện Về Trụ Sở Chính

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải là địa điểm liên lạc hợp pháp, nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ xác định rõ ràng (số nhà, ngõ, hẻm, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Đặc biệt, pháp luật quy định không được đặt trụ sở công ty tại nhà chung cư (chỉ có chức năng để ở) hoặc nhà tập thể.

5. Điều Kiện Về Ngành Nghề Kinh Doanh

Đối với hoạt động nhập khẩu và kinh doanh mỹ phẩm, bạn cần đăng ký các mã ngành nghề phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Dưới đây là các mã ngành cốt lõi:

Mã Ngành Tên Ngành Nghề Ghi Chú
4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.
4772 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh.
4610 Đại lý, môi giới, đấu giá Nếu bạn có kế hoạch xây dựng hệ thống phân phối.
4690 Bán buôn tổng hợp Đăng ký thêm để mở rộng kinh doanh các mặt hàng khác.

Ngoài ra, để thực hiện hoạt động nhập khẩu, bạn cần đăng ký thêm quyền xuất nhập khẩu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là một thủ tục đơn giản nhưng bắt buộc.

6. Điều Kiện Đặc Thù Về Công Bố Sản Phẩm

Đây là điều kiện quan trọng và đặc thù nhất của ngành mỹ phẩm. Sau khi thành lập công ty, để được phép nhập khẩu và lưu hành sản phẩm ra thị trường, mỗi sản phẩm mỹ phẩm phải được thực hiện thủ tục công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Doanh nghiệp của bạn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của sản phẩm. Điều này đòi hỏi bạn phải có đầy đủ hồ sơ pháp lý từ nhà sản xuất nước ngoài.

Các điều kiện trên có vẻ phức tạp? Đừng lo lắng. Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, giúp bạn phân tích và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Chi Phí Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Trọn Gói Cập Nhật 2025

Việc dự trù chi phí thành lập công ty là một bước quan trọng giúp bạn lên kế hoạch tài chính hiệu quả. Luật Mai Sơn cung cấp một cái nhìn tổng quan và minh bạch về các khoản phí bạn cần chuẩn bị, được chia thành hai giai đoạn chính.

1. Chi Phí Trước và Trong Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

Đây là những khoản phí bắt buộc để hoàn tất thủ tục đăng ký và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hạng Mục Chi Phí (VNĐ) Ghi Chú
Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 50.000 Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Miễn phí nếu nộp online).
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 Bắt buộc theo quy định, đăng trên Cổng thông tin quốc gia.
Chi phí khắc dấu tròn công ty 200.000 – 450.000 Tùy thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp.
Phí dịch vụ của Luật Mai Sơn Liên hệ Bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

2. Chi Phí Cần Thiết Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất một số thủ tục quan trọng để có thể chính thức đi vào hoạt động. Đây là những khoản đầu tư cần thiết cho sự vận hành ổn định và tuân thủ pháp luật.

Hạng Mục Chi Phí Ước Tính (VNĐ) Mô Tả
Làm bảng hiệu công ty 200.000 – 500.000 Bắt buộc phải treo tại trụ sở chính, kích thước bảng hiệu công ty theo quy định.
Mua chữ ký số (Token) 1.500.000 – 3.000.000 Dùng để nộp thuế điện tử, khai báo hải quan, BHXH. Giá tùy nhà cung cấp và thời hạn (1-3 năm).
Mở và duy trì tài khoản ngân hàng Miễn phí – 500.000 Hầu hết ngân hàng miễn phí mở tài khoản, có thể phát sinh phí duy trì.
Phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử 500.000 – 1.500.000 Chi phí khởi tạo và mua gói hóa đơn từ các nhà cung cấp được cấp phép.
Lệ phí môn bài 2.000.000 – 3.000.000 Được miễn năm đầu. Nộp cho các năm tiếp theo dựa trên vốn điều lệ.

Tổng hợp lại, tổng chi phí ban đầu để một công ty nhập khẩu mỹ phẩm có thể đi vào hoạt động hợp pháp sẽ dao động tùy thuộc vào lựa chọn dịch vụ của bạn. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Mai Sơn sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, đầy đủ.

Hướng Dẫn Quy Trình Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Từ A-Z

Quy trình thành lập một công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyên về nhập khẩu mỹ phẩm về cơ bản tuân theo các bước đăng ký doanh nghiệp chung. Tuy nhiên, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác ngay từ đầu sẽ là tiền đề quan trọng cho các hoạt động sau này. Dưới đây là 5 bước cốt lõi mà Luật Mai Sơn sẽ đồng hành cùng bạn.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Đây là bước nền tảng, quyết định sự thành công của việc nộp hồ sơ. Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Điều lệ công ty: Đây là “hiến pháp” của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Tùy thuộc vào loại hình công ty bạn chọn (công ty TNHH hay công ty cổ phần).
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân:
    • Đối với cá nhân: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
    • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người đại diện.
  • Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ): Nếu bạn ủy quyền cho Luật Mai Sơn thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp sau đây:

  1. Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
  2. Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và được miễn lệ phí đăng ký.

Bước 3: Nhận Kết Quả – Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý chính thức công nhận sự ra đời của công ty bạn. Trên giấy chứng nhận sẽ có mã số thuế công ty, cũng chính là mã số doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần điều chỉnh.

Bước 4: Khắc Dấu và Công Bố Mẫu Dấu

Theo quy định mới, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu công ty của mình. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nữa. Tuy nhiên, việc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc.

Bước 5: Hoàn Thiện Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Đây là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật về thuế, lao động. Các công việc cần làm ngay bao gồm:

  • Treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
  • Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Mua chữ ký số điện tử để thực hiện các giao dịch điện tử.
  • Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp tiền thuế (được miễn năm đầu).
  • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và phát hành hóa đơn điện tử.
  • Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.
  • Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có).

“Chìa Khóa Vận Hành”: Thủ Tục Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu. Để đưa sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu đến tay người tiêu dùng một cách hợp pháp, thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc và quan trọng nhất. Đây là quy trình để cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chất lượng, nguồn gốc và sự an toàn của sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường.

1. Cơ Sở Pháp Lý

Hoạt động quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

Theo đó, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (chính là công ty nhập khẩu của bạn) phải nộp hồ sơ công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế và chịu hoàn toàn trách nhiệm về sản phẩm của mình.

2. Hồ Sơ Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Một bộ hồ sơ đầy đủ để công bố một sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác, bao gồm:

Tên Giấy Tờ Yêu Cầu Chi Tiết
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm Lập thành 02 bản theo mẫu Phụ lục số 01-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Của công ty nhập khẩu, có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (LOA – Letter of Authorization) Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho công ty bạn được phép phân phối sản phẩm tại Việt Nam. Giấy này phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) Do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp, chứng nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại nước đó. CFS cũng phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả

Quy trình công bố sản phẩm hiện nay đã được thực hiện trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi tiến độ.

  • Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ online: Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia để tạo tài khoản và nộp hồ sơ điện tử.
  • Bước 2: Nộp lệ phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí công bố theo quy định.
  • Bước 3: Thẩm định hồ sơ: Cục Quản lý Dược sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng 10-15 ngày làm việc.
  • Bước 4: Nhận số tiếp nhận Phiếu công bố: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Dược sẽ cấp số tiếp nhận. Số này có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp có thể bắt đầu thủ tục nhập khẩu hàng hóa sau khi có số công bố.

Thủ tục công bố sản phẩm đòi hỏi sự chính xác cao về giấy tờ, đặc biệt là các văn bản từ nước ngoài. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ cho kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, việc hợp tác với một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật Mai Sơn là một lựa chọn thông minh.

Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp cản trở giấc mơ kinh doanh của bạn. Luật Mai Sơn với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn tất mọi quy trình một cách hiệu quả nhất. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ tốt nhất!

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Của Luật Mai Sơn?

Giữa rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty, Luật Mai Sơn tự hào là người bạn đồng hành tin cậy, mang đến giải pháp toàn diện và tối ưu cho các doanh nghiệp trong ngành mỹ phẩm. Chúng tôi hiểu rằng, đối với ngành hàng đặc thù này, việc thành lập công ty chỉ là bước đi đầu tiên. Thành công thực sự nằm ở việc đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và nhanh chóng. Đó là lý do dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để giải quyết trọn vẹn mọi vấn đề pháp lý cho bạn.

  • Tư Vấn Chuyên Sâu, Đúng Ngành Nghề: Chúng tôi không chỉ tư vấn về thủ tục đăng ký kinh doanh chung chung. Đội ngũ chuyên gia của Luật Mai Sơn am hiểu sâu sắc các quy định đặc thù của ngành mỹ phẩm, từ việc lựa chọn mã ngành, tư vấn vốn điều lệ hợp lý, đến việc chuẩn bị nền tảng pháp lý cho thủ tục công bố sản phẩm sau này.
  • Quy Trình Nhanh Gọn, Tối Ưu Thời Gian: Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ trong 03 ngày làm việc. Mọi hồ sơ đều được xử lý chính xác, chuyên nghiệp, giảm thiểu tối đa rủi ro bị trả lại hay yêu cầu bổ sung, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào kế hoạch kinh doanh.
  • Chi Phí Minh Bạch, Hợp Lý: Mọi chi phí đều được báo giá trọn gói, rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất thị trường.
  • Hỗ Trợ Toàn Diện Sau Thành Lập: Dịch vụ của Luật Mai Sơn không dừng lại khi bạn nhận được giấy phép kinh doanh. Chúng tôi tiếp tục đồng hành, hỗ trợ bạn hoàn tất các thủ tục sau thành lập và đặc biệt là tư vấn, thực hiện dịch vụ công bố sản phẩm mỹ phẩm, giúp bạn nhanh chóng đưa hàng hóa về Việt Nam.
  • Bảo Mật Tuyệt Đối: Mọi thông tin của khách hàng và đối tác đều được chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối, đảm bảo quyền lợi và sự riêng tư cho doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn Luật Mai Sơn là lựa chọn sự an tâm, chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ, mà còn là một đối tác pháp lý tin cậy trên con đường phát triển của doanh nghiệp bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Mỹ Phẩm

1. Mở công ty nhập khẩu mỹ phẩm có cần bằng cấp chuyên môn không?

Ở giai đoạn thành lập công ty, pháp luật không yêu cầu người đại diện pháp luật hay giám đốc phải có bằng cấp chuyên môn về dược, hóa học hay sinh học. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình công bố và kinh doanh sau này, việc có nhân sự am hiểu về ngành là một lợi thế lớn.

2. Vốn điều lệ của công ty nhập khẩu mỹ phẩm nên đăng ký bao nhiêu là hợp lý?

Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký một mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh dự kiến. Một mức vốn từ 500 triệu đến 2 tỷ đồng thường được xem là hợp lý cho một doanh nghiệp mới, đủ để tạo sự tin tưởng với đối tác và ngân hàng.

3. Công ty TNHH và Công ty Cổ phần, nên chọn loại hình nào?

Nếu bạn tự kinh doanh hoặc hợp tác với ít thành viên (dưới 50), Công ty TNHH là lựa chọn phù hợp vì cơ cấu đơn giản, linh hoạt. Nếu bạn có kế hoạch kêu gọi vốn đầu tư từ nhiều người, Công ty Cổ phần với khả năng phát hành cổ phiếu sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.

4. Sau khi có giấy phép kinh doanh, tôi có thể nhập khẩu mỹ phẩm ngay không?

Không. Bạn phải thực hiện thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cho từng sản phẩm. Chỉ sau khi được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố, bạn mới được phép làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đó.

5. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và Giấy ủy quyền (LOA) cần chuẩn bị như thế nào?

Đây là hai giấy tờ quan trọng do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu ở nước ngoài cung cấp. Cả hai văn bản này đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài trước khi sử dụng tại Việt Nam.

6. Thời gian để hoàn tất thủ tục công bố một sản phẩm mỹ phẩm là bao lâu?

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian để được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố là khoảng 10-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian chuẩn bị hồ sơ từ phía đối tác nước ngoài có thể kéo dài hơn.

7. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị trong bao lâu?

Phiếu công bố có giá trị 05 năm kể từ ngày được cấp. Hết thời hạn này, nếu muốn tiếp tục kinh doanh sản phẩm, bạn phải tiến hành công bố lại.

8. Công ty nhập khẩu mỹ phẩm có cần kho bãi đạt chuẩn GSP không?

Mỹ phẩm không phải là thuốc, nên không bắt buộc phải có kho đạt chuẩn GSP (Thực hành tốt bảo quản thuốc). Tuy nhiên, bạn vẫn cần đảm bảo kho chứa hàng khô ráo, thoáng mát, sạch sẽ và tuân thủ các điều kiện bảo quản do nhà sản xuất yêu cầu để không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

9. Nếu tự làm thủ tục, tôi thường gặp những khó khăn gì?

Khó khăn lớn nhất thường đến từ việc chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm, đặc biệt là việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ từ nước ngoài và điền các thông tin kỹ thuật về thành phần sản phẩm. Sai sót trong giai đoạn này có thể làm kéo dài thời gian và tốn kém chi phí. Sử dụng dịch vụ của Luật Mai Sơn sẽ giúp bạn giải quyết triệt để những vấn đề này.

Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn (Mai Sơn Law), thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội.
Đ/c: Biệt thự D34-13 Hoa Thám, khu D, Geleximco Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *